Kontakt
Rechtsanwalt und Notar Dr. Alexander Freiherr Knigge
Friedrichstr. 95, 10117 Berlin
Tel. (030) 22 18 35 100
E-Mai: mail@knigge.legal
USt-IdNr.: DE 230853370
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Berufsrechtliche Angaben:
Zulassung als Rechtsanwalt nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und Mitglied der Rechtsanwaltskammer Berlin als zuständiger Zulassungs- und Aufsichtsbehörde: Rechtsanwaltskammer Berlin, Littenstrasse 9, 10179 Berlin, E-Mail: info@rak-berlin.de
Zulassung gleichzeitig als Notar nach dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und Mitglied der Notarkammer Berlin als zuständiger Zulassungs- und Aufsichtsbehörde: Notarkammer Berlin Littenstraße 10; 10179 Berlin; E-Mail: info@notarkammer-berlin.de
Die Dienstaufsicht über Notare und Notarinnen im Land Berlin wird ausgeübt durch den Präsidenten des Landgerichts Berlin II, den Präsidenten des Kammergerichts und die Senatsverwaltung für Justiz des Landes Berlin (www.berlin.de/sen/justiz).
Berufshaftpflichtversicherung (Haftpflichtversicherung für Anwaltsnotare): HDI Gerling; HDI-Platz 1, 30659 Hannover. Geltungsbereich: Bundesrepublik Deutschland und Europa.
Berufsrechtliche Regelungen für Rechtsanwälte:
Die berufsrechtlichen Regelungen können über die Homepage der Bundesrechtsanwaltskammer (www.brak.de) in der Rubrik „Berufsrecht“ eingesehen und abgerufen werden.
Berufsrechtliche Regelungen für Notare:
Die berufsrechtlichen Regelungen können auf der Homepage der Bundesnotarkammer (www.bnotk.de) in der Rubrik "Berufsrecht" eingesehen und abgerufen werden.
Datenschutz
DATENSCHUTZHINWEISE
Die Vertraulichkeit und der Schutz der Privatsphäre der Mandanten haben beim Notar einen be-sonders hohen Stellenwert. Ich möchte Sie im Folgenden darüber in Kenntnis setzen, welche per-sonenbezogenen Daten ich nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeite. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
Notar Dr. Alexander Freiherr Knigge
Friedrichstraße 95 in 10117 Berlin
Tel: 030 221835100
E-Mail: mail@knigge.legal
Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist
Rechtsanwalt Daniel Hartmann
Friedrichstraße 95, 10117 Berlin
E-Mail: mail@hartmann-anwalt.de.
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Ich verarbeite bei der Wahrnehmung der mir gesetzlich übertragenen Aufgaben personenbezoge-ne Daten. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für die angemessene Bear-beitung Ihres Anliegens sowie zur Erfüllung von Informations- und Antragspflichten erforderlich.
3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DEREN BEARBEITUNG
Personenbezogene Daten, die von mir verarbeitet werden, sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Dazu zählen unter anderem:
• allgemeine Personendaten: Name, Geburtsdatum und Alter, Geschlecht, Geburtsort, Fami-lienstand, Anschrift, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.;
• Kennnummern: Personalausweis- und Passnummer, Steueridentifikationsnummer, Füh-rerschein, Kfz-Kennzeichen etc.;
• Bankdaten: Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.;
• Vermögensverhältnisse: Immobilieneigentum, sonstige Rechte an Grundstücken, Gesell-schaftsbeteiligungen, Versicherungen, Einkommen, Renteninformationen, sonstiges be-wegliches Vermögen etc.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1 lit. c) und e) DSGVO, § 5 Abs. 1 BbgDSG i. V. m. dem notariellen Berufsrecht (insbesondere BNotO, BeurkG und DONot). Art. 6 Abs 1 lit. c) DSGVO erlaubt die Datenverarbeitung, wenn diese zur Erfüllung rechtli-cher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO gestattet die Datenverarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Verarbei-tung in Ausübung öffentlicher Gewalt.
Darüber hinaus können für ein ordnungsgemäßes Verfahren nach dem BeurkG besondere Katego-rien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, z. B. Angaben zu Behinderungen (Seh-, Hör-, Schreibbehinderungen), sexueller Orientierung und Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien von Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. g) DSGVO, § 22 Abs 1 Nr. 2 lit. a) i. V. M. §§ 11, 17, 22 ff., 28 BeurkG.
Weiterhin erhebe ich auch bei öffentlich zugänglichen Quellen personenbezogene Daten. z. B. Grundstücksdaten vom Grundbuchamt und Registerdaten vom Handelsregister. Ferner erhebe ich Daten aus sonstigen Quellen z. B. bei Gläubigern. Dies geschieht jedoch nur auf Grund vorheriger Veranlassung durch Sie und zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens bzw. zur Erfüllung von ge-setzlichen Pflichten.
4. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Ich übermittle Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem sein: das Grundbuchamt, das Han-delsregister, das Zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, das Finanzamt, die Ländernotarkasse, andere Notare, Kreditinstitute und sonstige private Dritte. Die Übermittlung an private Dritte geschieht nur zur Erfüllung Ihres konkreten Anliegens und nur auf Ihre Veranlassung.
Weiterhin erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Dazu gehören insbesondere von mir eingesetzte Dienstleister, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Auftragsverarbeiter in diesem Sinne sind z. B. IT-Systembetreuer, die Notarsoftwareanbieter, die Finanzbuchhaltung.
5. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Ich bewahre Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Die Aufbewah-rungsfristen richten sich primär nach der DONot sowie der AO und sind von dem Verarbeitungs-zweck abhängig. So beträgt z. B. die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege zehn Jahre ab Emp-fang bzw. Versand der Korrespondenz und Erfassung in der Finanzbuchhaltung, (§ 257 HGB i. V. m. § 147 AO) oder 100 Jahre bei einem Vermerk über Verfügungen von Todes wegen gemäß § 20 Abs. 1 DONot.
6. IHRE RECHTE
Sie haben gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Auskunft über sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)
Die vorstehenden Rechte gelten nur insoweit, als diesen nicht die notarielle Verschwiegenheits-verpflichtung gemäß § 18 BNotO entgegensteht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Reglungen.
Nur in Ausnahmefällen benötige ich Ihre Einwilligung. In diesen Fällen haben Sie zusätzlich das Recht, die Einwilligung für zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die bishe-rige Rechtmäßigkeit der Verarbeitung wird durch diesen Widerruf nicht berührt.
Sie haben ferner das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig er-folgt. Die Anschrift der für mich zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Berliner Beauftragte für Da-tenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.
Online-Formulare
Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Lena-Christ-Straße 2, 82031 Grünwald) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).
Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.